Como usar o AutoProfit
Um guia completo do cadastro do primeiro veículo até o fechamento de uma venda — escrito na mesma linguagem que você vê na tela, pra você reconhecer cada botão e cada número enquanto usa o sistema de verdade.
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O que é o AutoProfit
O AutoProfit existe pra responder uma pergunta simples, que costuma ficar escondida na cabeça (ou numa planilha desatualizada) de quem revende carro usado: "quanto esse carro vai me custar de verdade, e quanto eu realmente ganho vendendo ele?"
Cada carro comprado vira um Veículo dentro do sistema. A partir dele, você lança despesas (mecânica, funilaria, documentação…), acompanha o preço de mercado e, quando fecha negócio, registra a venda. O AutoProfit soma tudo isso automaticamente e mostra o resultado real — sem você precisar fazer conta.
Você nunca precisa calcular lucro ou margem na mão. Todo número financeiro que aparece na tela já vem pronto do sistema — o seu trabalho é só cadastrar o que aconteceu (compra, despesa, venda).
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Como o lucro é calculado
Essa é a única fórmula que existe no AutoProfit — todo relatório, gráfico e alerta do sistema vem dela. Vale a pena entender de cabeça:
Ou seja: lucro nunca é "venda menos compra". Uma revisão de R$ 2.000, um IPVA de R$ 1.800 ou uma comissão paga ao vendedor — tudo isso entra na conta antes de saber se o negócio deu lucro de verdade. É por isso que lançar as despesas certinho é tão importante quanto registrar a compra e a venda.
Enquanto o carro ainda está no estoque (sem venda registrada), o sistema mostra um valor estimado — baseado no preço de mercado consultado ou, na falta dele, numa margem de referência configurada pela loja. Assim que a venda é registrada, os números viram reais.
Operação
Visão geral (Dashboard)
É a primeira tela que você vê ao entrar — um retrato do estado atual da loja, sem precisar abrir nenhuma outra tela.
Os dois números principais
- Capital investido — quanto dinheiro está parado no estoque hoje (soma do valor de compra de todos os veículos ainda não vendidos).
- Lucro potencial — quanto você lucraria se vendesse todo o estoque agora, ao preço de mercado atual. Vem acompanhado da margem média.
Alertas inteligentes
Um resumo do que precisa da sua atenção agora: veículos parados há muito tempo, margem abaixo do mínimo configurado, capital parado em estoque encalhado, documentos vencendo. Cada alerta já vem com o nome do veículo e uma sugestão do que fazer.
Visão financeira
Um gráfico de investimento × vendas × lucro ao longo do tempo — o período (7 dias · 30 dias · 3 meses · 6 meses · 1 ano) é independente do resto da tela, serve só pra esse gráfico.
Estoque atual e Performance
Uma prévia da lista de veículos (com filtro Todos / Margem saudável / Atenção) e um painel com os extremos do período: melhor e pior negócio, maior lucro realizado, maior despesa e o veículo mais antigo parado no estoque.
Operação
Cadastrar um veículo
Clique em + Adicionar veículo, na tela Veículos. O cadastro é feito em 4 etapas:
Informações
Marca, modelo e versão sugerem opções automaticamente enquanto você digita (mas aceitam qualquer texto — não ficam travadas numa lista). Também: anos de fabricação/modelo, quilometragem, placa, renavam e cor.
Compra
Data e valor da compra, vendedor e observações. É aqui que o veículo é salvo no sistema — as etapas seguintes só continuam o cadastro dele.
Fotos
Envie as fotos do veículo e escolha qual delas é a capa (aparece na listagem e no anúncio).
Resumo
Confira as informações e clique em Concluir — o veículo já está pronto, com status Em preparação.
Se você sair no meio do cadastro (depois da etapa Compra), o veículo já existe no sistema — só sem fotos ainda. Você pode voltar e completar quando quiser, editando o veículo na listagem.
Operação
Lista de veículos
Mostra todo o seu estoque (e o histórico de vendidos) com o custo, a estimativa de venda, o lucro e a margem já calculados linha a linha.
- Busque por marca, modelo ou placa, ou use os filtros de status, marca e modelo — Mais filtros abre faixa de preço e data de compra.
- Um ícone de aviso ⚠ aparece ao lado da margem sempre que ela estiver abaixo do mínimo configurado na loja.
- Clique em ⋯ ou no nome do veículo pra abrir o detalhe dele.
Status de um veículo
Operação
Detalhe do veículo
É o "prontuário" completo de um veículo — tudo que já aconteceu com ele, e tudo que você pode fazer com ele, numa tela só.
No topo, os botões de ação: Editar, Registrar despesa, Registrar venda, e o menu ⋯ com "Registrar documento" e "Excluir veículo". Logo abaixo, o custo total, a venda estimada, o lucro e a margem — sempre em destaque, sem precisar procurar.
As abas organizam o resto:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Resumo | Gráfico de custo acumulado × preço de mercado, tempo em estoque, principais despesas e faixa de preço estimada |
| Despesas | Todo custo lançado nesse veículo, por categoria |
| Documentação | IPVA, licenciamento, multas e outros documentos — pendentes ou pagos |
| Vendas | A venda registrada (se houver) — veja a seção seguinte |
| Fotos | Galeria de fotos e a foto de capa |
| Histórico | Linha do tempo de tudo que aconteceu: compra, despesas, documentos, venda |
| Mercado | Faixa de preço consultada (referência, mínimo, médio, máximo e recomendado) |
Operação
Registrar e desfazer vendas
Existem duas telas com a palavra "Vendas" — vale entender a diferença:
Registrar uma venda
Na aba Vendas do veículo, clique em Registrar venda e informe comprador, valor, forma de pagamento, comissão e despesas adicionais. O sistema calcula lucro, margem e ROI realizados na hora — e o veículo passa pra Vendido.
Errou a venda? Dá pra desfazer
Na mesma aba, com a venda já registrada, aparece um botão vermelho Desfazer venda no canto superior direito. Ele:
- Volta o veículo para Disponível
- Apaga a data e o valor da venda
- Remove as despesas de comissão e despesas adicionais que a venda tinha gerado
Se cadastrou a venda no veículo errado por engano: abra o veículo certo (o que foi vendido de verdade) e use "Desfazer venda" nele — depois registre a venda no veículo correto.
Operação
Radar de Estoque
Uma triagem automática de todo o estoque, ordenada do veículo que mais precisa de atenção pro que menos precisa.
Cada veículo recebe um Score de Rentabilidade, que combina margem, tempo em estoque, existência de referência de mercado e custo — e é classificado como Saudável, Atenção ou Crítico. Só quem não é saudável aparece na lista, com o motivo exato do alerta (estoque elevado, margem abaixo da configuração, preço acima da média de mercado).
Operação
Simulador de compra
Antes de fechar a compra de um carro, simule o negócio: informe o valor de compra e uma estimativa de despesas, e veja o custo total, o lucro e a margem projetados — sem cadastrar nada ainda.
É a ferramenta certa pra decidir se vale a pena comprar um carro antes mesmo dele entrar no seu estoque.
Financeiro
Despesas
Toda despesa pode ser lançada de dois jeitos: pelo botão Registrar despesa dentro do próprio veículo, ou pela tela global Despesas, no menu.
A tela global mostra o total gasto no período, a composição por categoria (mecânica, funilaria, pintura, pneus, documentação, impostos…) e quais veículos mais consomem — útil pra enxergar padrões que não aparecem olhando veículo por veículo.
Financeiro
Relatórios
Relatórios de veículos e de despesas, com os mesmos filtros das telas correspondentes, prontos pra exportar em planilha ou PDF — pra levar pra reunião, pro contador, ou só guardar um retrato de um período fechado.
Sistema
Regras de Rentabilidade
Em Configurações → Regras de Rentabilidade, você ajusta os limiares que o sistema usa pra classificar seus veículos — o Radar de Estoque, o Dashboard e os alertas inteligentes usam exatamente esses números, não um valor fixo escondido no código.
| Campo | Pra que serve |
|---|---|
| Margem excelente / ideal / atenção | Faixas de margem usadas no Score de Rentabilidade do Radar |
| Margem mínima / recomendada / máxima | Baliza a faixa de preço sugerida pro veículo |
| ROI mínimo / ideal | Retorno sobre o capital investido considerado saudável |
| Dias de atenção / críticos / estoque máximo | A partir de quantos dias parado um veículo vira alerta |
| "Margem abaixo de" | O limiar usado pelo card "Margem baixa" do Dashboard |
| Pesos do Score (margem/estoque/mercado/custos) | O quanto cada fator pesa na nota final do Radar |
| Alertas de margem baixa / estoque parado | Liga ou desliga esses dois avisos específicos |
Essa tela só aparece pra quem tem papel de Proprietário. Mudar esses números afeta a classificação de todo o estoque, não só de um veículo.
Sistema
Ocultar valores
O botão Ocultar valores, no topo do Dashboard e da tela de Veículos, mascara todo valor em dinheiro (R$ ••••••) — útil na hora de compartilhar a tela sem expor números da operação.
É uma preferência única: ligar num lugar esconde em toda a navegação, até você ligar de novo. Margem (%), dias em estoque e contagens continuam visíveis — só dinheiro é mascarado.
Sistema
Se a sua loja já tiver o número do WhatsApp configurado, dá pra usar o AutoProfit também por lá, em linguagem natural — sem precisar abrir o sistema.
- Perguntar o lucro ou a situação de um veículo específico
- Lançar uma despesa (o sistema pede confirmação antes de salvar)
- Cadastrar um veículo novo
Toda ação que muda algum dado (cadastro, despesa, venda) sempre pede sua confirmação explícita antes de gravar — o WhatsApp nunca grava nada sozinho.
Referência
Dúvidas frequentes
Não acho o botão "Desfazer venda" — onde ele fica?
Ele não está na tela Vendas do menu (aquela é só o relatório geral). Abra o veículo específico — clique no nome dele numa lista qualquer — e vá na aba Vendas daquele veículo. O botão vermelho aparece no canto superior direito, ao lado de "Editar venda".
Por que o lucro de um veículo em estoque muda de um dia pro outro?
Enquanto não há venda registrada, o lucro é uma estimativa baseada na cotação de mercado do dia — ela pode variar. Assim que a venda é registrada, o lucro passa a ser o valor real e não muda mais.
Posso reaproveitar a placa de um veículo que eu excluí?
Sim. Excluir um veículo libera a placa dele imediatamente pra um novo cadastro.
Um veículo some da lista assim que eu marco como vendido?
Não — ele continua aparecendo, só muda o status pra Vendido. Use o filtro de status se quiser ver só o que ainda está em estoque.
Quem pode mudar as Regras de Rentabilidade?
Só quem tem o papel de Proprietário. Gerente e Operador enxergam os efeitos das regras (nos alertas, no Radar), mas não editam os limiares.